Informatie over de vereniging

• Bestuur: Bestaande uit:voorzitter, secretaris, penningmeester, algemeen lid. Zij zorgen voor de organisatie en dragen zorg voor zaken als gemeentelijke vergunningen, verzekeringen, sponsorbeleid, en PR.
• Programmagroep: de proframmagroep zorgt voor de voorbereiding van de huttenbouwweek. Deze groep zorgt voor de uitwerking van het thema, de verschillende activiteiten op alle dagen, de benodigde materialen, groepen die workshops verzorgen (voetbalschool, dansgroepen); de organisatie van allerhande praktische zaken, zoals EHBO, brandblussers, toileteenheden, snoepkraam, verdeling van taken voor vrijwilligers etc.
• Ouders: we verwachten van de ouders niet alleen dat ze hun kinderen goed voorbereid en tijdig afleveren en ophalen op het kamp, maar ook dat ze actief bijdragen aan het kamp. Hun inzet hoeft geen hele week te duren, maar dat mag wel. Een dag bijdragen aan het kamp via een activiteit is goed. Als richtlijn om het kamp goed te draaien zou per kind een ouder één dag een groepje moeten begeleiden. Ouders zijn dan vrijwilliger. Ouders zijn ook meteen lid van de vereniging en hebben inspraak op algemene ledenvergadering die we minimaal eens per jaar houden.
  
• Vrijwilligers: een grote groep vrijwilligers doet allerhanden taken: helpen met de opbouw van het basiskamp (verblijfruimtes voor de kinderen), voorbereiden van het terrein, begeleiden van groepjes kinderen bij het bouwen van hutten, verzorgen van creative activiteiten.
• Sponsoren: onze sponsoren zorgen ofwel door financiële steun ofwel door allerhande materialen dat we het huttenkamp kunnen realiseren. Denk aan levering van tijdelijke toiletten, gebruik van water en elektriciteit, het vlak maken van het terrein, beschikbaar stellen van prijsjes voor wedstrijdjes en loterijen; het verzorgen van een craetieve workshop of een spel
• Kinderen: kinderen, daar draait het allemaal om in Madierodam. Zonder hen is er uiteraard geen Madierodam.
• Lidmaatschap: De ouder / verzorger van een deelnemend kind is automatisch lid van de vereniging Madierodam. Het lidmaatschap eindigt automatisch bij aanvang van de inschrijving van het volgende jaar. Als lid van de vereniging kan de ouder / verzorgen deelnemen aan de jaarlijks te houden ledenvergadering.
• Ledenvergadering: Eens per jaar, meestal een paar weken na het beeïndigen van de bouwweek houd de vereniging een ledenvergadering. Hier wordt de bouwweek geëvalueerd en worden de plannen voor het komende jaar bekendgemaakt. Ook wordt er over de samenstelling van het bestuur gestemd en wordt de programmagroep voorgesteld.